Privacy Policy

1. Data protection at a glance

General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data by which you can be personally identified. For detailed information on the subject of data protection, please refer to our data protection declaration listed below this text.

Data collection on this website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the contact details of the website operator in the section "Notice about the responsible party" in this privacy policy.

How do we collect your data?

On the one hand, your data is collected by you providing it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form. Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This is mainly technical data (e.g. internet browser, operating system or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

What do we use your data for?

Some of the data is collected in order to ensure error-free provision of the website. Other data may be used to analyse your user behaviour.

What rights do you have regarding your data?

You have the right at any time to receive information free of charge about the origin, recipient and purpose of your stored personal data. You also have a right to request the correction or deletion of this data. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

You can contact us at any time about this and other questions on the subject of data protection.

Analysis tools and third-party tools

When visiting this website, your surfing behaviour may be statistically analysed. This is mainly done with so-called analysis programmes.

Detailed information on these analysis programmes can be found in the following data protection declaration.

2. Hosting

We host the content of our website with Squarespace. The provider is Squarespace Ireland Ltd, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland (hereinafter Squarespace). Squarespace a tool for creating and hosting websites. When you visit our website, your data is processed on Squarespace's servers. This may also involve the transfer of personal data to Squarespace's parent company, Squarespace Inc, 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA. Squarespace also stores cookies that are necessary for the presentation of the site and to ensure security (necessary cookies). The use of Squarespace legitimate interest in the most reliable presentation of our website. Insofar as a corresponding consent has been requested, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR and § 25 Para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's terminal device (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. The consent can be revoked at any time.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. Details can be found here:

https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace .

The company is certified according to the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA, which is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Any company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt0000000GnjcAAC&status=Active

3. General notes and obligatory information

Data protection

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this data protection declaration.

When you use this website, various personal data are collected. Personal data is data by which you can be personally identified. This Privacy Policy explains what information we collect and how we use it. It also explains how and for what purpose this is done.

We would like to point out that data transmission on the Internet (e.g. when communicating by e-mail) can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Note on the responsible entity

The data controller for this website is:

Chambers, Roegele & Will GbR
Something Something Consulting
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin

Email: hello@sthsthconsulting.com

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Storage period

Unless a more specific storage period has been specified within this data protection declaration, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies.

Your personal data will remain with us until the purpose for processing the data no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the data will be deleted after these reasons no longer apply.

General information on the legal basis for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR if special categories of data are processed according to Art. 9 para. 1 GDPR. In the event of express consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out on the basis of Art. 49 (1) a GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your terminal device (e.g. via device fingerprinting), the data processing is additionally carried out on the basis of Section 25 (1) TTDSG. This consent can be revoked at any time. If your data is required for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Furthermore, if your data is required for the fulfilment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Information on the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this data protection declaration.

Recipients of personal data

In the course of our business activities, we cooperate with various external bodies. In some cases, this also requires the transfer of personal data to these external bodies. We only disclose personal data to external bodies if this is necessary in the context of the performance of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g. disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR or if another legal basis permits the disclosure of data. When using processors, we only disclose personal data of our customers on the basis of a valid contract on commissioned processing. In the case of joint processing, a joint processing contract is concluded.

Withdrawal of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke consent you have already given at any time. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to the collection of data in specific cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

IF THE DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6 ABS. 1 LIT. E OR F GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS DATA PROTECTION DECLARATION. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING IS FOR THE PURPOSE OF ASSERTING, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS (OBJECTION UNDER ARTICLE 21(1) GDPR).

IF YOUR PERSONAL DATA ARE PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH MARKETING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING INSOFAR AS IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 PARA. 2 GDPR).

Right of appeal to the competent supervisory authority

In the event of breaches of the GDPR, data subjects shall have a right of appeal to a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, their place of work or the place of the alleged breach. The right of appeal is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done insofar as it is technically feasible.

Information, correction and deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of the data processing and, if applicable, a right to correction or deletion of this data. You can contact us at any time for this purpose and for further questions on the subject of personal data.

Right to restrict processing

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. To do this, you can contact us at any time. The right to restriction of processing exists in the following cases:

If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we usually need time to check this. For the duration of the verification, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.

If the processing of your personal data happened/is happening unlawfully, you can request the restriction of data processing instead of erasure.

If we no longer need your personal data, but you need it to exercise, defend or assert legal claims, you have the right to request restriction of the processing of your personal data instead of erasure.

If you have lodged an objection under Article 21(1) of the GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, such data may - apart from being stored - only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.

SSL or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the site operator, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Objection to advertising emails

The use of contact data published within the scope of the imprint obligation to send advertising and information material that has not been expressly requested is hereby prohibited. The operators of the pages expressly reserve the right to take legal action in the event of the unsolicited sending of advertising information, for example through spam e-mails.

4. Data collection on this website

Cookies

Our internet pages use so-called "cookies". Cookies are small data packets and do not cause any damage to your end device. They are stored either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your end device. Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your end device until you delete them yourself or until they are automatically deleted by your web browser.

Cookies can originate from us (first-party cookies) or from third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services of third-party companies within websites (e.g. cookies for processing payment services).

Cookies have various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g. the shopping cart function or the display of videos). Other cookies can be used to evaluate user behaviour or for advertising purposes.

Cookies that are necessary to carry out the electronic communication process, to provide certain functions that you have requested (e.g. for the shopping basket function) or to optimise the website (e.g. cookies to measure the web audience) (necessary cookies) are stored on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR, unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in storing necessary cookies for the technically error-free and optimised provision of its services. If consent to the storage of cookies and comparable recognition technologies has been requested, processing is based exclusively on this consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TTDSG); consent can be revoked at any time.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If you deactivate cookies, the functionality of this website may be limited.

You can find out which cookies and services are used on this website in this privacy policy.

Inquiries via email or phone

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your enquiry including all resulting personal data (name, enquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR, insofar as your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Art. 6 (1) (f) GDPR) or on your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

The data you send to us via contact requests remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your request). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

Online booking systems

To enable you to make bookings via our website, we use one or more booking systems. Appointments, for example, can be easily created online. A booking system is a software application integrated into our website that displays available resources (such as free appointments) and through which you can book directly online and usually also pay. You are probably already familiar with such booking systems from the catering or hotel industry. In the meantime, however, such systems are used in a wide variety of sectors. Depending on the tool and settings, booking systems can be used both internally for us and for customers like you. As a rule, personal data is collected from you and stored.

In most cases, the booking process works as follows: You will find the booking system on our website, where you can book an appointment for a service directly with a mouse click and by entering your data, and usually pay for it straight away. You may be able to enter various details about yourself via a form. Please be aware that all the data you enter may be stored and managed in a database.

Why do we use an online booking system?

In a way, we also see our website as a free service for you. We want you to receive helpful information and feel comfortable on our site. This also includes an online service that makes booking appointments or services as easy as possible for you. Gone are the days when you had to wait days for a booking confirmation by phone or e-mail. With an online booking system, you have everything done in just a few clicks and can get on with other things. The system also makes it easier for us to manage all bookings and appointments. Therefore, we consider such a booking system to be absolutely useful for you as well as for us.

What data is processed?

Of course, we cannot tell you in this general information text about booking systems exactly what data is processed. This always depends on the tool used and the functions and possibilities it contains. Many booking systems offer a number of other features in addition to the conventional booking function. For example, many systems also have an external online payment system (e.g. from Stripe, Klarna or Paypal) and a calendar synchronisation function integrated. Accordingly, different and varying amounts of data can be processed depending on the functions. Usually, data such as IP address, name and contact details, technical details of your device and time of a booking are processed. If you also make a payment in the system, bank data such as account number, credit card number, passwords, TANs, etc. are also stored and passed on to the respective payment provider. We recommend that you read the respective privacy policy of the tool used carefully so that you know which of your data is specifically processed.

Duration of data processing

Each booking system stores data for different lengths of time. Therefore, we cannot yet give any concrete information about the duration of data processing. In principle, however, personal data is only stored for as long as is absolutely necessary to provide the services. Booking systems usually also use cookies, which store information for different lengths of time. Some cookies are deleted immediately after you leave the site, others can be stored for several years. You can find out more about this in our "Cookies" section. Please also take a look at the respective data protection declarations of the providers. These should explain how long your data will be stored in the specific case.

Right of objection

If you have consented to data processing by a booking system, you always have the possibility and the right to revoke this consent. Please be aware that you have rights with regard to your personal data and that you can exercise these rights at any time. If you do not want personal data to be processed, then no personal data may be processed. It's as simple as that. The easiest way to revoke data processing is via a cookie consent tool or via other opt-out functions offered. You can also manage the data storage by cookies directly in your browser, for example. Until your revocation, the lawfulness of the data management remains unaffected.

Legal basis

If you have consented to the use of booking systems, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. According to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent), this is the legal basis for the processing of personal data, which can occur through booking systems.

Furthermore, we also have a legitimate interest in using booking systems because, on the one hand, this enables us to expand our customer service and, on the other hand, optimise our internal booking organisation. The corresponding legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (Legitimate Interests). Nevertheless, we only use the tools if you have given your consent. We would like to make this clear once again at this point.

You will find information on special booking systems - if available - in the following sections.

Eventbrite Privacy Policy

We use Eventbrite, an online platform for event and ticket management, for our website. The service provider is the American company Eventbrite Inc, 535 Mission Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA. For European legislation, the American company is represented by Irish company Eventbrite Operations Limited (97 South Mall Cork, T12 XV54, Ireland).

Eventbrite also processes data from you in the USA, among other places. We would like to point out that according to the opinion of the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for the transfer of data to the USA. This may be associated with various risks for the legality and security of the data processing.

Eventbrite uses so-called standard contractual clauses (= Art. 46 para. 2 and 3 GDPR) as the basis for data processing for recipients located in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, i.e. in particular in the USA) or a data transfer there. Standard Contractual Clauses (SCC) are templates provided by the EU Commission and are intended to ensure that your data comply with European data protection standards even if they are transferred to third countries (such as the USA) and stored there. Through these clauses, Eventbrite undertakes to comply with the European level of data protection when processing your relevant data, even if the data is stored, processed and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision of the EU Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here, among other places:https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

For more information on Eventbrite's standard contractual clauses, please see the data processing terms and conditions at https://www.eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/data-processing-addendum-for-organizers?lg=en_US

You can find out more about the data processed through the use of Eventbrite in the privacy policy on https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de

Newsletter

Newsletter data

If you would like to receive the newsletter offered on the website, we require an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the e-mail address provided and that you agree to receive the newsletter. Further data is not collected or only on a voluntary basis. For the handling of the newsletter, we use newsletter service providers, which are described below.

MailerLite

This website uses the services of MailerLite for sending newsletters. The provider is MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland.

MailerLite is a service with which, among other things, the sending of newsletters can be organized and analyzed. If you enter data for the purpose of receiving newsletters (e.g. e-mail address), this data will be stored on MailerLite’s servers in the USA and Ireland.

MailerLite has a certification according to the “EU-US Privacy Shield”. The “Privacy Shield” is an agreement between the European Union (EU) and the USA, which is intended to ensure compliance with European data protection standards in the USA.

Data analysis by MailerLite

MailerLite allows us to analyze our newsletter campaigns. When you open an email sent with MailerLite, a file contained in the email (so-called web-beacon) connects to MailerLite’s servers in the USA and Ireland. This makes it possible to determine whether a newsletter message has been opened and which links, if any, have been clicked on. In addition, technical information is recorded (e.g. time of retrieval, IP address, browser type and operating system). This information cannot be assigned to the respective newsletter recipient. It is used exclusively for the statistical analysis of newsletter campaigns. The results of these analyses can be used to better adapt future newsletters to the interests of the recipients.

If you do not want any analysis by MailerLite, you must unsubscribe from the newsletter. For this purpose, we provide a corresponding link in each newsletter message.

Legal Basis

The data processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO). You can revoke this consent at any time by unsubscribing from the newsletter. The legality of the data processing operations already carried out remains unaffected by the revocation.

Storage period

The data you have provided to us for the purpose of receiving the newsletter will be stored by us or the newsletter service provider until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted from the newsletter distribution list after you unsubscribe. Data that has been stored by us for other purposes remains unaffected by this.

After you have unsubscribed from the newsletter distribution list, your e-mail address may be stored by us or the newsletter service provider in a blacklist to prevent future mailings. The data from the blacklist will only be used for this purpose and will not be merged with other data. This serves both your interest and our interest in complying with legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f DSGVO). The storage in the blacklist is not limited in time. You can object to the storage if your interests outweigh our legitimate interest.

For more details, please refer to MailerLite’s privacy policy at https://www.mailerlite.com/legal/terms-of-service.

Conclusion of a data processing agreement

We have concluded a so-called “Data Processing Agreement” with MailerLite, in which we oblige MailerLite to protect our customers’ data and not to pass it on to third parties.

Affiliate Marketing

Awin Affiliate Marketing

This website is using the Performance Advertising Netzwerk of AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Germany. As part of its tracking services, AWIN stores cookies to document transactions (such as leads and sales) on Devices of users who visit or use their customers' websites or other online services (e.g. Register newsletter or place an order in an online shop). These cookies are for the sole purpose of a correct allocation of the success of an advertisement and the corresponding settlement in the context of his Network. Personal data is not collected, processed or used by AWIN. The Cookie only contains the information about when a particular advertising material was clicked. The AWIN Tracking Cookie is an unique id, but not to an individual user assignable digit sequence, used to document the affiliate program of an advertiser, the publisher and the time of the action by the user (click or biew). AWIN also collects information about the device from which a transaction is made, e.g. the operating system and the calling browser

More information about the data processing of AWIN can be found here: https://www.awin.com/de/rechtliches

Management, Organization and Utilities

We use services, platforms and software from other providers (hereinafter referred to as " third-party providers") for the purposes of organizing, administering, planning and providing our services. When selecting third-party providers and their services, we comply with the legal requirements. 

Within this context, personal data may be processed and stored on the servers of third-party providers. This may include various data that we process in accordance with this privacy policy. This data may include in particular master data and contact data of users, data on processes, contracts, other processes and their contents.

If users are referred to the third-party providers or their software or platforms in the context of communication, business or other relationships with us, the third-party provider processing may process usage data and metadata that can be processed by them for security purposes, service optimisation or marketing purposes. We therefore ask you to read the data protection notices of the respective third party providers.

  • Processed data types: Content data (e.g. text input, photographs, videos); Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times); Meta, communication and process data (e.g. IP addresses, time information, identification numbers, consent status); Contact data (e.g. e-mail, telephone numbers); Contract data (e.g. contract object, duration, customer category); Inventory data (e.g. names, addresses).

  • Data subjects: Communication partner (Recipients of e-mails, letters, etc.); Users (e.g. website visitors, users of online services); Business and contractual partners.

  • Purposes of Processing: Contact requests and communication; Provision of contractual services and customer support; Office and organisational procedures; Web Analytics (e.g. access statistics, recognition of returning visitors); Profiles with user-related information (Creating user profiles).

  • Legal Basis: Legitimate Interests (Article 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing methods, procedures and services used:

  • calendly: Online scheduling and calendar management; Service provider: Calendly LLC., 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, USA; Legal Basis: Legitimate Interests (Article 6 (1) (f) GDPR); Website: https://calendly.com; Privacy Policy: https://calendly.com/pages/privacy; Data Processing Agreement: https://calendly.com/dpa; Standard Contractual Clauses (Safeguarding the level of data protection when processing data in third countries): https://calendly.com/dpa.

  • Miro: Online whiteboard and collaboration platform; Service provider: Realtimeboard Inc. dba Miro, 201 Spear Street Suite 1100, San Francisco, California 94105, USA; Legal Basis: Legitimate Interests (Article 6 (1) (f) GDPR); Website: https://miro.com/; Privacy Policy: https://miro.com/legal/privacy-policy/.

Video Conferences, Online Meetings, Webinars and Screen-Sharing

We use platforms and applications of other providers (hereinafter referred to as "Conference Platforms") for the purpose of conducting video and audio conferences, webinars and other types of video and audio meetings (hereinafter collectively referred to as "Conference"). When using the Conference Platforms and their services, we comply with the legal requirements.

Data processed by Conference Platforms: In the course of participation in a Conference, the Data of the participants listed below are processed. The scope of the processing depends, on the one hand, on which data is requested in the context of a specific Conference (e.g., provision of access data or clear names) and which optional information is provided by the participants. In addition to processing for the purpose of conducting the conference, participants' Data may also be processed by the Conference Platforms for security purposes or service optimization. The processed Date includes personal information (first name, last name), contact information (e-mail address, telephone number), access data (access codes or passwords), profile pictures, information on professional position/function, the IP address of the internet access, information on the participants' end devices, their operating system, the browser and its technical and linguistic settings, information on the content-related communication processes, i.e. entries in chats and audio and video data, as well as the use of other available functions (e.g. surveys). The content of communications is encrypted to the extent technically provided by the conference providers. If participants are registered as users with the Conference Platforms, then further data may be processed in accordance with the agreement with the respective Conference Provider.

Logging and recording: If text entries, participation results (e.g. from surveys) as well as video or audio recordings are recorded, this will be transparently communicated to the participants in advance and they will be asked - if necessary - for their consent.

Data protection measures of the participants: Please refer to the data privacy information of the Conference Platforms for details on the processing of your data and select the optimum security and data privacy settings for you within the framework of the settings of the conference platforms. Furthermore, please ensure data and privacy protection in the background of your recording for the duration of a Conference (e.g., by notifying roommates, locking doors, and using the background masking function, if technically possible). Links to the conference rooms as well as access data, should not be passed on to unauthorized third parties.

Notes on legal bases: Insofar as, in addition to the Conference Platforms, we also process users' data and ask users for their consent to use contents from the Conferences or certain functions (e.g. consent to a recording of Conferences), the legal basis of the processing is this consent. Furthermore, our processing may be necessary for the fulfillment of our contractual obligations (e.g. in participant lists, in the case of reprocessing of Conference results, etc.). Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests in efficient and secure communication with our communication partners.

  • Processed data types: Inventory data (e.g. names, addresses); Contact data (e.g. e-mail, telephone numbers); Content data (e.g. text input, photographs, videos); Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times); Meta, communication and process data (e.g. IP addresses, time information, identification numbers, consent status).

  • Data subjects: Communication partner (Recipients of e-mails, letters, etc.); Users (e.g. website visitors, users of online services); Persons depicted.

  • Purposes of Processing: Provision of contractual services and customer support; Contact requests and communication; Office and organisational procedures.

  • Legal Basis: Legitimate Interests (Article 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing methods, procedures and services used:

Cloud Services

We use Internet-accessible software services (so-called "cloud services", also referred to as "Software as a Service") provided on the servers of its providers for the storage and management of content (e.g. document storage and management, exchange of documents, content and information with certain recipients or publication of content and information).

Within this framework, personal data may be processed and stored on the provider's servers insofar as this data is part of communication processes with us or is otherwise processed by us in accordance with this privacy policy. This data may include in particular master data and contact data of data subjects, data on processes, contracts, other proceedings and their contents. Cloud service providers also process usage data and metadata that they use for security and service optimization purposes.

If we use cloud services to provide documents and content to other users or publicly accessible websites, forms, etc., providers may store cookies on users' devices for web analysis or to remember user settings (e.g. in the case of media control).

  • Processed data types: Inventory data (e.g. names, addresses); Contact data (e.g. e-mail, telephone numbers); Content data (e.g. text input, photographs, videos); Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times); Meta, communication and process data (e.g. IP addresses, time information, identification numbers, consent status).

  • Data subjects: Customers; Employees (e.g. Employees, job applicants); Prospective customers; Communication partner (Recipients of e-mails, letters, etc.); Users (e.g. website visitors, users of online services).

  • Purposes of Processing: Office and organisational procedures; Information technology infrastructure (Operation and provision of information systems and technical devices, such as computers, servers, etc.).).

  • Legal Basis: Legitimate Interests (Article 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing methods, procedures and services used:

Plugins and Tools

Google Web Fonts

This site uses so-called web fonts provided by Google for the uniform display of fonts. When you call up a page, your browser loads the required web fonts into its browser cache in order to display texts and fonts correctly. For this purpose, the browser you use must connect to Google's servers. This informs Google that your IP address has been used to access this website. The use of Google WebFonts is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the uniform presentation of the typeface on its website. If a corresponding consent has been requested (e.g. consent to the storage of cookies), the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 (1) lit. a GDPR; the consent can be revoked at any time. If your browser does not support web fonts, a standard font from your computer will be used. Further information on Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Lead Generation

LinkedIn

We use LinkedIn Lead Generation forms to collect information and generate leads for our products and services. When you interact with our LinkedIn pages, advertisements or sponsored content and choose to provide your information through the lead generation forms, we may collect and process the following data:

  • Contact Information: This may include your name, email address, phone number, and other relevant contact details.

  • Professional Information: We may collect details about your professional background, job title, company name, and industry.

By voluntarily submitting your information through LinkedIn Lead Generation forms, you acknowledge and consent to the collection, processing, and storage of your data by Something Something Consulting. We use this information solely for the purpose of reaching out to you with relevant information about our products and services.

Please be aware that your data may be subject to LinkedIn's Privacy Policy, and we encourage you to review their policies for additional information on how your data is handled on their platform.

Social networks (Social media)

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with users active there or to offer information about us.

We would like to point out that user data may be processed outside the European Union. This may result in risks for the users because, for example, it could make it more difficult to enforce the rights of the users.

Furthermore, user data is usually processed within social networks for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behavior and resulting interests of the users. The usage profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users’ computers, in which the usage behavior and interests of the users are stored. Furthermore, data independent of the devices used by the users may also be stored in the usage profiles (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them).

For a detailed presentation of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the privacy statements and information provided by the operators of the respective networks.

In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we also point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users’ data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, then you can contact us.

  • Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. e-mail, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).

  • People Concerned: users (e.g., website visitors, users of online services).

  • Purposes of processing: contact requests and communication, tracking (e.g. interest/behavioral profiling, use of cookies), remarketing, reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors).

  • Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f. GDPR).

Services used and service providers:

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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT- Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Squarespace. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend Squarespace). Squarespace ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von Squarespace, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Squarespace speichert ferner Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Die Verwendung von Squarespace berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt0000000GnjcAAC&status=Active

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Chambers, Roegele & Will GbR 
Something Something Consulting 
Kolonnenstr. 8 
10827 Berlin

E-Mail: hello@sthsthconsulting.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). 

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party- Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online Buchungssysteme

Damit Sie über unsere Website Buchungen vornehmen können, nutzen wir ein oder mehrere Buchungssysteme. Termine etwa können so ganz einfach online erstellt werden. Ein Buchungssystem ist eine in unsere Website eingebundene Softwareanwendung, die verfügbare Ressourcen (wie zum Beispiel freie Termine) anzeigt und über die Sie direkt online buchen und meist auch bezahlen können. Sie kennen wahrscheinlich solche Buchungssysteme bereits aus der Gastronomie oder Hotellerie. Mittlerweile werden solche Systeme aber in den verschiedensten Branchen angewandt. Buchungssysteme können je nach Tool und Einstellungen sowohl intern für uns als auch für Kunden wie Sie genutzt werden. Dabei werden in der Regel auch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und gespeichert.

Meistens funktioniert die Buchung wie folgt: Sie finden auf unsere Website das Buchungssystem, in dem Sie per Mausklick und Angaben Ihrer Daten direkt einen Termin für eine Dienstleistung buchen und meist auch gleich bezahlen können. Es kann sein, dass Sie über ein Formular verschiedene Angaben über Ihre Person eintragen können. Bitte seien Sie sich bewusst, dass alle von Ihnen eingegebenen Daten in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden können.

Warum nutzen wir ein Online-Buchungssystem?

Wir verstehen unsere Website in gewisser Weise auch als freie Dienstleistung für Sie. Sie sollen hilfreiche Informationen erhalten und sich auf unsere Seite rundum wohl fühlen. Dazu gehört auch ein Online-Service, das Ihnen das Buchen von Terminen bzw. Dienstleistungen so einfach wie möglich macht. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie umständlich via Telefon oder E-Mail tagelang auf eine Buchungsbestätigung warten mussten. Mit einem Online-Buchungssystem haben Sie nach wenigen Klicks alles erledigt und können sich wieder um andere Dinge kümmern. Auch für uns erleichtert das System das Management aller Buchungen und Termine. Daher betrachten wir ein solches Buchungssystem sowohl für Sie als auch für uns als absolut sinnvoll.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten genau verarbeitet werden, können wir Ihnen in diesem allgemeinen Informationstext über Buchungssystem natürlich nicht sagen. Das ist stets vom verwendeten Tool und den darin enthaltenen Funktionen und Möglichkeiten abhängig. Viele Buchungssysteme bieten neben der herkömmlichen Buchungsfunktion auch noch eine Reihe an weiteren Features an. So haben beispielsweise viele Systeme auch ein externes Online-Zahlsystem (z. B. von Stripe, Klarna oder Paypal) und eine Kalender-Synchronisierungsfunktion integriert. Dementsprechend können je nach Funktionen unterschiedliche und unterschiedlich viele Daten verarbeitet werden. Für gewöhnlich werden Daten wie IP-Adresse, Name und Kontaktdaten, technische Angaben zu Ihrem Gerät und Zeitpunkt einer Buchung verarbeitet. Wenn Sie im System auch eine Zahlung vornehmen, werden auch Bankdaten wie Kontonummer, Kreditkartennummer, Passwörter, TANs usw. gespeichert und an den jeweiligen Zahlungsanbieter weitergegeben. Wir empfehlen Ihnen die jeweilige Datenschutzerklärung des verwendeten Tools genau durchzulesen, damit Sie wissen, welche Daten von Ihnen konkret verarbeitet werden.

Dauer der Datenverarbeitung

Jedes Buchungssystem speichert Daten unterschiedlich lange. Darum können wir über die Dauer der Datenverarbeitung hier noch keine konkreten Angaben geben. Grundsätzlich werden allerdings personenbezogene Daten immer nur so lange gespeichert, wie es zur Bereitstellung der Dienste unbedingt nötig ist. Buchungssystem verwenden in der Regel auch Cookies, die Informationen unterschiedlich lange speichern. Manche Cookies werden sofort nach Verlassen der Seite wieder gelöscht, andere können einige Jahre gespeichert werden. In unserem Abschnitt „Cookies“ erfahren Sie mehr darüber. Schauen Sie sich bitte auch die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter an. Darin sollte erläutert werden, wie lange Ihre Daten im konkreten Fall gespeichert werden.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie der Datenverarbeitung durch ein Buchungssystem zugestimmt haben, haben Sie natürlich auch immer die Möglichkeit und das Recht diese Einwilligung zu widerrufen. Seien Sie sich also bitte stets bewusst, dass Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und diese Rechte auch jederzeit wirkend machen können. Wenn Sie nicht wollen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, dann dürfen auch keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. So einfach ist das. Am einfachsten widerrufen Sie die Datenverarbeitung über ein Cookie-Consent-Tool oder über andere angebotene Opt-Out-Funktionen. Die Datenspeicherung durch Cookies können Sie zum Beispiel auch direkt in Ihrem Browser verwalten. Bis zu Ihrem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverwaltung unberührt.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Buchungssysteme eingesetzt werden dürfen, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Sie stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie durch Buchungssysteme vorkommen kann, dar.

Weiters haben auch wir ein berechtigtes Interesse, Buchungssysteme zu verwenden, weil wir damit einerseits unser Kundenservice erweitern und andererseits unsere interne Buchungsorganisation optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Das wollen wir an dieser Stelle unbedingt nochmals festgehalten haben.

Informationen zu speziellen Buchungssystemen erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.

Eventbrite Datenschutzerklärung

Wir nutzen für unsere Website Eventbrite, eine Online-Plattform für Event- und Ticketmanagement. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Eventbrite Inc., 535 Mission Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Für die europäische Gesetzgebung wird das amerikanische Unternehmen von irländischen Unternehmen Eventbrite Operations Limited (97 South Mall Cork, T12 XV54, Irland) vertreten.

Eventbrite verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Eventbrite sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Eventbrite, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de 

Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei Eventbrite finden Sie den Datenverarbeitungsbedingungen unter https://www.eventbrite.com/support/articles/en_US/Troubleshooting/data-processing-addendum-for-organizers?lg=en_US 

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Eventbrite verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie auf https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de 

Newsletter

Daten für den Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht oder nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung des Newsletters nutzen wir Newsletter-Dienstleister, die im Folgenden beschrieben werden.

MailerLite

Diese Website nutzt für den Versand von Newslettern die Dienste von MailerLite. Der Anbieter ist MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland.

MailerLite ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten für den Empfang von Newslettern eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese Daten auf den Servern von MailerLite in den USA und Irland gespeichert.

MailerLite verfügt über eine Zertifizierung nach dem "EU-US Privacy Shield". Das "Privacy Shield" ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards in den USA sicherstellen soll.

Datenanalyse durch MailerLite

MailerLite ermöglicht es uns, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. Wenn Sie eine mit MailerLite versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailerLite in den USA und Irland. Dadurch kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Darüber hinaus werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen sind nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zuzuordnen. Sie werden ausschließlich für die statistische Auswertung der Newsletter-Kampagnen verwendet. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie keine Auswertung durch MailerLite wünschen, müssen Sie sich aus dem Newsletter austragen. Zu diesem Zweck stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

Die Daten, die Sie uns für den Empfang des Newsletters zur Verfügung gestellt haben, werden von uns oder dem Newsletter-Dienstleister bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und nach Ihrer Abmeldung aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Abmeldung vom Newsletter-Verteiler kann Ihre E-Mail-Adresse von uns oder dem Newsletter-Dienstleister in einer Blacklist gespeichert werden, um zukünftige Zusendungen zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, wenn Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von MailerLite unter https://www.mailerlite.com/legal/terms-of-service.

Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung

Wir haben mit MailerLite einen sogenannten "Datenverarbeitungsvertrag" abgeschlossen, in dem wir MailerLite verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Affiliate Marketing

Awin Affiliate Marketing

Diese Website nutzt das Performance Advertising Netzwerk der AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland. AWIN speichert im Rahmen ihrer Tracking-Services Cookies zur Dokumentation von Transaktionen (z.B. Leads und Sales) auf Devices von Nutzern, die Websites oder andere Online-Dienste ihrer Kunden besuchen oder nutzen (z.B. Newsletter abonnieren oder eine Bestellung in einem Online-Shop aufgeben). Diese Cookies dienen ausschließlich dem Zweck einer korrekten Zuordnung des Erfolgs einer Werbung und der entsprechenden Abrechnung im Rahmen seines Netzwerks. Personenbezogene Daten werden von AWIN nicht erhoben, verarbeitet oder genutzt. Das Cookie enthält lediglich die Information, wann ein bestimmtes Werbemittel angeklickt wurde. Das AWIN Tracking Cookie ist eine eindeutige, aber nicht einem einzelnen Nutzer zuordenbare Ziffernfolge, die dazu dient, das Partnerprogramm eines Advertisers, den Publisher und den Zeitpunkt der Aktion des Nutzers (Klick oder Biew) zu dokumentieren. AWIN sammelt auch Informationen über das Gerät, von dem aus eine Transaktion durchgeführt wird, z.B. das Betriebssystem und den aufrufenden Browser

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung von AWIN finden Sie hier: https://www.awin.com/de/rechtliches

Verwaltung, Organisation und Dienstprogramme

Zur Organisation, Verwaltung, Planung und Bereitstellung unserer Dienste nutzen wir Dienste, Plattformen und Software anderer Anbieter (im Folgenden "Drittanbieter" genannt). Bei der Auswahl von Drittanbietern und deren Dienstleistungen halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben. 

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten auf den Servern von Drittanbietern verarbeitet und gespeichert werden. Dabei kann es sich um verschiedene Daten handeln, die wir in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Dabei kann es sich insbesondere um Stamm- und Kontaktdaten von Nutzern, Daten über Vorgänge, Verträge, sonstige Vorgänge und deren Inhalte handeln.

Werden Nutzer im Rahmen von Kommunikations-, Geschäfts- oder sonstigen Beziehungen zu uns auf die Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen, können bei der Verarbeitung durch den Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten verarbeitet werden, die von diesem zu Sicherheitszwecken, zur Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeitet werden können. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu lesen.

  • Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Prozessdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen, etc.); Nutzer (z.B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten); Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenbetreuung; Büro- und Organisationsabläufe; Webanalyse (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellung von Nutzerprofilen).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Diensten:

  • Miro: Online-Whiteboard- und Kollaborationsplattform; Dienstanbieter: Realtimeboard Inc. dba Miro, 201 Spear Street Suite 1100, San Francisco, California 94105, USA; Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR); Website: https://miro.com/; Datenschutzrichtlinie: https://miro.com/legal/privacy-policy/.

Videokonferenzen, Online-Meetings, Webinare und Bildschirmfreigabe

Wir nutzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend "Konferenzplattformen" genannt) zur Durchführung von Video- und Audiokonferenzen, Webinaren und anderen Arten von Video- und Audiomeetings (nachfolgend zusammenfassend "Konferenz" genannt). Bei der Nutzung der Konferenzplattformen und ihrer Dienste halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen. 

Von den Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Rahmen der Teilnahme an einer Konferenz werden die Daten der unten aufgeführten Teilnehmer verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer bestimmten Konferenz abgefragt werden (z.B. Bereitstellung von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche freiwilligen Angaben von den Teilnehmern gemacht werden. Neben der Verarbeitung zum Zweck der Durchführung der Konferenz können die Daten der Teilnehmer von den Konferenzplattformen auch zu Sicherheitszwecken oder zur Optimierung der Dienste verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören personenbezogene Daten (Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Informationen zur beruflichen Position/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Informationen über die Endgeräte der Teilnehmer, deren Betriebssystem, den Browser und dessen technische und sprachliche Einstellungen, Informationen über die inhaltlichen Kommunikationsvorgänge, d.h. Einträge in Chats und Audio- und Videodaten, sowie die Nutzung sonstiger verfügbarer Funktionen (z.B. Umfragen). Die Inhalte der Kommunikation werden verschlüsselt, soweit dies von den Konferenzanbietern technisch vorgesehen ist. Wenn Teilnehmer als Nutzer bei den Konferenzplattformen registriert sind, können weitere Daten gemäß der Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet werden.

Protokollierung und Aufzeichnung: Wenn Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z.B. aus Umfragen) sowie Video- oder Audioaufzeichnungen aufgezeichnet werden, wird dies den Teilnehmern vorab transparent mitgeteilt und sie werden - falls erforderlich - um ihre Zustimmung gebeten.

Maßnahmen zum Schutz der Daten der Teilnehmer: Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzinformationen der Konferenzplattformen über die Verarbeitung Ihrer Daten und wählen Sie im Rahmen der Einstellungen der Konferenzplattformen die für Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie darüber hinaus für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufzeichnung für die Dauer einer Konferenz (z.B. durch Benachrichtigung von Mitbewohnern, Verschließen von Türen und Nutzung der Hintergrundausblendungsfunktion, sofern technisch möglich). Die Links zu den Konferenzräumen sowie die Zugangsdaten sollten nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Soweit wir neben den Konferenzplattformen auch Daten von Nutzern verarbeiten und Nutzer um ihre Einwilligung zur Nutzung von Inhalten aus den Konferenzen oder bestimmter Funktionen bitten (z.B. Einwilligung in eine Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Einwilligung.  Darüber hinaus kann die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sein (z.B. in Teilnehmerlisten, bei der Weiterverarbeitung von Konferenzergebnissen usw.). Ansonsten erfolgt die Verarbeitung von Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Prozessdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen, etc.); Nutzer (z.B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten); Abgebildete Personen.

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen und Kundenbetreuung; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und Organisationsabläufe.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Diensten:

Cloud-Dienste

Wir nutzen über das Internet zugängliche Software-Dienste (sog. "Cloud Services", auch "Software as a Service" genannt), die auf den Servern ihrer Anbieter zur Speicherung und Verwaltung von Inhalten bereitgestellt werden (z.B. Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Inhalten und Informationen).

In diesem Rahmen können personenbezogene Daten auf den Servern des Providers verarbeitet und gespeichert werden, soweit diese Daten Teil von Kommunikationsprozessen mit uns sind oder von uns anderweitig gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten der Betroffenen, Daten über Vorgänge, Verträge, sonstige Vorgänge und deren Inhalte gehören. Auch die Anbieter von Cloud-Diensten verarbeiten Nutzungsdaten und Metadaten, die sie zu Zwecken der Sicherheit und Serviceoptimierung nutzen.

Wenn wir Cloud-Dienste nutzen, um anderen Nutzern Dokumente und Inhalte oder öffentlich zugängliche Webseiten, Formulare usw. zur Verfügung zu stellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer zur Webanalyse oder zur Speicherung von Nutzereinstellungen (z. B. bei der Mediensteuerung) speichern.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Prozessdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).

  • Betroffene Personen: Kunden; Mitarbeiter (z.B. Mitarbeiter, Bewerber); Interessenten; Kommunikationspartner (Empfänger von E-Mails, Briefen, etc.); Nutzer (z.B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Büro- und Organisationsabläufe; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten wie Computer, Server usw.).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Diensten:

  • Google Workspace: Cloud-Speicher, Cloud-Infrastrukturdienste und cloudbasierte Anwendungssoftware; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR); Website: https://workspace.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Datenverarbeitungsvertrag: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum; Standardvertragsklauseln (Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Datenverarbeitung in Drittländern): https://cloud.google.com/terms/eu-model-contract-clause; Weitere Informationen: https://cloud.google.com/privacy.

Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Lead-Generierung

LinkedIn

Wir verwenden LinkedIn Lead Generation-Formulare, um Informationen zu sammeln und Leads für unsere Produkte und Dienstleistungen zu generieren. Wenn Sie mit unseren LinkedIn-Seiten, Anzeigen oder gesponserten Inhalten interagieren und sich dafür entscheiden, Ihre Informationen über die Lead Generation-Formulare bereitzustellen, können wir die folgenden Daten erfassen und verarbeiten:

Kontaktinformationen: Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere relevante Kontaktinformationen gehören.

Berufliche Informationen: Wir können Details zu Ihrem beruflichen Hintergrund, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrem Firmennamen und Ihrer Branche erfassen.

Durch die freiwillige Übermittlung Ihrer Informationen über die LinkedIn Lead Generation Formulare, erklären Sie sich mit der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten durch Something Something Consulting einverstanden. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Ihnen relevante Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn unterliegen können. Wir empfehlen Ihnen, die Richtlinien zu lesen, um weitere Informationen über den Umgang mit Ihren Daten auf der Plattform zu erhalten.

Soziale Netzwerke (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Zusammenhang Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass Nutzerdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hieraus können sich Risiken für die Nutzer ergeben, da z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden kann.

Darüber hinaus werden die Nutzerdaten innerhalb der sozialen Netzwerke in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und den daraus resultierenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum genutzt werden, um z.B. innerhalb und außerhalb der Netzwerke Werbung zu schalten, die vermutlich den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesen Zwecken werden in der Regel Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Darüber hinaus können in den Nutzungsprofilen auch geräteunabhängige Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzerinnen und Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Informationen der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch bei Auskunftsersuchen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und direkt Auskunft erteilen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, so können Sie sich an uns wenden.

Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Einträge in Online-Formularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Website-Besucher, Nutzer von Online-Diensten).

Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z. B. Interessen-/Verhaltensprofiling, Verwendung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. GDPR).

Genutzte Dienste und Dienstleister:

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzbestimmungen: https://instagram.com/about/legal/privacy.

LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Standardvertragsklauseln (zur Gewährleistung des Datenschutzniveaus bei der Verarbeitung in Drittländern): https://legal.linkedin.com/dpa; Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out; Vertrag zur Auftragsverarbeitung: https://legal.linkedin.com/dpa.